Un séminaire est défini comme une réunion en petit groupe d’une entreprise dans le but de dispenser une formation sur un ou plusieurs sujets spécifiques. Un séminaire d’entreprise est plus communément appelé congrès. Il est généralement organisé en dehors du lieu de travail habituel afin d’inviter les salariés à donner vie à un nouveau projet ou tout simplement à se ressourcer.
Objectifs d’un séminaire
Les objectifs d’un séminaire sont de :
- Réunir les collaborateurs pour mieux se connaître
- Promouvoir l’esprit d’équipe professionnel à travers des activités de loisirs communes
- Inciter les employés à se surpasser dans leur travail
- Donner vie à de nouveaux projets issus des idées des collaborateurs
- Permettre les échanges pour développer l’entreprise
Pour atteindre ces objectifs, il faut aussi organiser le séminaire dans un lieu approprié. Par exemple, l’Hermitage de Moly est un endroit atypique pour organiser un séminaire à Lyon. Il s’agit d’un ancien domaine viticole qui offre le calme et la sérénité qui sont parfaitement propices à la réflexion des convives. L’Hermitage de Moly est un lieu d’harmonie qui dispose des espaces de pauses, de repas, de détente et les activités sont comprises.
Types de séminaires
Plusieurs types de séminaires existent, mais les plus courants sont :
Séminaire de formation
Ce séminaire consiste à former les salariés à travers une session qui peut durer d’une journée à plusieurs jours selon les besoins de l’entreprise.
Séminaire cohésion et motivation
Comme son nom l’indique, ce type de séminaire rassemble les salariés à travers des activités de détente et de loisirs.
Séminaire d’intégration
Ce type de séminaire a pour but d’accueillir les nouvelles recrues dans l’entreprise et de leur présenter la vision de l’entreprise.
Séminaire de gestion
Ce séminaire a pour objectif de réunir des managers pour échanger sur les activités réalisées.
Étapes à suivre
Voici les étapes essentielles pour bien organiser un séminaire d’entreprise :
1. Définition du sujet à discuter
Cette première étape est très importante, car tous les choix à faire par la suite dépendront de cette thématique.
2. Définition du budget
Comme auparavant, le budget sera établi en fonction du thème choisi et des objectifs du séminaire. Cependant, il sera toujours nécessaire de constituer des réserves budgétaires pour anticiper d’éventuelles contraintes ultérieures ou imprévues.
3. Choix de la date, du lieu et de la durée
La date choisie dépendra du planning d’activité de l’entreprise. Le lieu du séminaire dépendra du nombre de salariés invités et des attentes particulières de l’entreprise par rapport aux activités à réaliser. Le menu à servir aux salariés est également à prendre en compte.
4. Établir le sujet du séminaire et planifier les activités
Le thème sera choisi en fonction des attentes de l’entreprise. Les activités du séminaire seront orientées vers l’état d’esprit souhaité. Il est important d’éviter les préjugés parmi les employés. Le séminaire permettra aux salariés d’enrichir leurs relations professionnelles.
Mettre en place plusieurs ateliers différents est une bonne option pour enrichir l’ambiance et découvrir les intérêts de chacun. Le but du séminaire étant de rapprocher les collaborateurs, il est important de créer une bonne ambiance afin que chacun puisse profiter pleinement des thématiques et activités prévues. La motivation des salariés sera alors la plus importante.
5. Réaliser une évaluation à la fin du séminaire
L’évaluation déterminera si les objectifs ont été atteints. Les commentaires détermineront les opinions de chaque employé. Elle conduira à une décision sur les points négatifs et à un renforcement sur les points positifs.